“自动收发票”App 轻松应对报销事项

2024-04-30 06:55:40 - 南宁晚报

在职场中,最消耗人精力的,往往不是核心任务,而是那些看似微不足道的小问题。比如填写OKR、周报、报销……特别是在报销事项上,很多职场人士表示,对公司或者单位的报销制度搞不明白,也不想搞明白,他们只是一个想把自己垫付的钱给报销了的普通人。

想要自动化收集发票,轻松完成报销?一名“职场老人”推荐了这款没有任何财会知识的“小白”也能使用的App——发票盒子。发票盒子,顾名思义就是一款发票管理App,能自动收集各类发票,而且还会自动分类,自动排除重复发票,自动追加水单和XML。

担心发票丢失?自动收齐各种发票

发票盒子App能快速收集各类发票,如电子票、纸质票、数电发票等;还可以从第三方软件导入发票,如微信、支付宝、京东、滴滴、顺丰等;可以智能识别发票信息,金额、抬头、税额、开票日期等全部自动抓取,并自动排除出重复发票。纸质票也能轻松拿下,不用自己零零碎碎地去记录。

报销制度严格?智能追加行程单、清单等

很多单位有严格的报销制度,除了发票,还可能需要消费记录截屏,行程单等作为报销辅助证明。比如:外勤办事打车,除了需要发票,还需要行程单。当发票盒子App收到发票邮件时,会通过AI智能分析,自动找到发票相关的行程单。相应的,酒店水单、销货清单等附属证明,发票盒子都会帮你自动关联到正确发票上。还提供“附单扫描”功能将纸质申请单和合同自动识别填写,一键打印出来即可报销,十分方便。

手写报销单太麻烦?AI自动生成报销单+智能核算分类

不少单位或公司会制定严格又详细的报销说明手册,报销金额和发票类型也都有着严格限制。发票盒子App有“生成报销单”功能,它不仅可以预先自动核算发票金额,还可以按发票类型分类计算:交通费、设备费、餐饮费……而且,还能一键导出批量发票+Excel统计表,文件智能分类且自动命名,一目了然。(朱旺整理)

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